「まちなかおいでんwith JA」はJAあいち豊田本店駐車場(豊田市西町4-5)にて
2019年7月開催予定
「第51回 豊田おいでんまつり」は-
「マイタウンおいでん」「おいでんファイナル」「花火」開催予定
■■■おいでん踊り情報■■■
●踊り連の参加申込み受付は4月上旬~5月下旬
 ↓申込みはネット、郵送、直接(豊田市役所、西庁舎7F商業観光課)
豊田おいでんまつり公式サイト
●参加人数
 ・マイタウンおいでんのみ
  踊り手1名~制限なし(※各会場による)+プラカード1名
 ・ファイナルまで出場
  踊り手12名~制限なし+プラカード1名+台車3名以内
  踊り手12名以下参加可能 ※ただし、受賞審査対象外

2014年09月15日

昨日は定例会

昨日は市民活動センターにて
夕方からチームおいでん「定例会」でした。

前回の引き続き
7/5、6「まちなかおいでんwith JA Red &Blue」
(マイタウンおいでん全16会場のうちの1会場)の反省が
中心でした。

先月に引き続き2回目のイベント反省になりました。

約2か月前のイベントですが、降ったりやんだりの雨で
イベント自体が今まで計画されてきた幾つかのパターンとは
違った結果になったこと。

会場に集まって下さった400人近い人たちの安全を第一に考え、
いろんな葛藤があった中での分刻みの判断、対応、
共有できたこと、できなかったことをやっと落ち着いて
スタッフの間で検証できるようになってきたという感じです。

少ないメインスタッフで会場を切り盛りしている状況、
これからの持続力、展開など話し合いました。

まだまだ私にはわからないことばかり。

来年の第47回豊田おいでんまつり
大半のスタッフの皆さんにとっては8年目、
私にとっては3年目のスタートになります。

スタッフ、各連の人、出店、出演、地域の人、
会場の設備や運営に関わっていただいている人…
気持ちや言葉を大切にしていきたいと思っています。



  
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Posted by エミリー  at 18:41Comments(0)定例会にて

2014年08月10日

反省会

8月3日(日)はチームおいでん定例会でした。

チームおいでんは市民活動団体(ボランティア団体)です。

マイタウンおいでん全16会場のうちの1つ
まちなかおいでんwith JAの企画&運営を
しています。

この日の出席は4名

7/5.6(土.日)のイベント内容を振り返ります。

スタッフはもちろん会場にいる方々大変な2日間だったと
思います。
ご迷惑おかけいたしまして申し訳ありませんでした。
ご協力ありがとうございました。

7/5(土)1日目は特に雨でスケジュールが狂い、
スタッフのその時のその時の判断で
外の駐車場や館内ホールでイベントをやったり
右往左往、私たちにとっては壮絶だったのです。
(※晴天のみ、雨天のみのスケジュールは有)

判断といっても私たちの判断ですが、
当然
・会場の安心・安全を考える。
・出演者さま、出店者さまやお客さまにとって
 どうするのが最善か?
・出演者さま、お客様の誘導をどうするか?
・タイムスケジュールをどう組み直すか?
・司会者さんに今の状況を伝えてどうアナウンス
 してもらうと正しく伝わり会場が回るか
他にもいろいろ…

100%これが正しいという答えのない中の判断です。

主に実行委員長とBさんの判断になるわけですが、
その判断に沿いながら、
今回、私が担当ではなかったところまで
踏み込むことになりました。
(踏み込まずにはいられないおせっかいな私>_<)

通常晴天時のイベントや現場を見てじっくり学び
経験を積んで活かしたいと思っていたのですが。

各自、反省点を書きだして持ち寄りましたが…
私は前日まで書き出しを戸惑いました。
心のストッパーのようなものがかかり思い出すにも
思い出せない、したくない部分もありました。
今回の反省点は今までにない本来なら私の担当ではない
範囲をも含んでいたので他人をも責めているようにも
感じるからです。(書き出しています)

私の中では
「どうしてそれをやるのか?」の興味
「相手の気持ちを理解」し、
「一緒に考え、手伝えることは手伝いたい」という
一心なのですが。

急きょ予定外の館内、ホール使用に切り替わり
無償で場所を貸して下さっているJAあいち豊田本店さま
警備会社メンテックさまには
実行委員長と私で反省会前に
お詫びとご挨拶にうかがいましたが
お話しを伺ってみると
当日も私たちの知らないところで気を利かせて
動いていて下さっていました。
駐車場ガレージを雨宿り用に踊り連の方に提供して
下さったり、人の流れを見て誘導して下さったり。

びしょ濡れ、スケジュールが狂っても踊っていただいた
出演者さまや踊り連の皆さん。

雨の中ずっと販売や営業を続けてくれた出店者さま
本当にありがとうございました。

椅子の片付けや配布物をすすんで手伝ってくれた
踊り連の方々ありがとうございました。

そんな中「来年もよろしくお願いします。」って笑顔で言って
下さった皆さん本当にありがとうございます。

本当におまつりはみなさんに支えていただいて
成り立っていると思います。
責任も感謝の気持ちも忘れてはならないと思います。

本当に皆さんお疲れさまでした。
ここに書ききれない支えて下さった方々もいます。
ありがとうございます。

次はスタッフ3年目になりますが
まだまだわからないことばかりです。

会場に来ていただける皆さんに
楽しんでいただくことを目指して
頑張ります
わーい
たまにご協力もお願いすることもあるかもしれませんが
これからもよろしくお願い申し上げます。

皆さまからのご意見やご質問、素朴な疑問もお待ち
いたしております。しあわせ
  
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Posted by エミリー  at 18:55Comments(0)定例会にて

2014年05月20日

日曜日の定例会

5月18日(日)夕方~市民活動センターでの定例会でした。


7月5日、6日(土、日)
まちなかおいでんwith JA Red & Blueにて
おいでん踊り連として参加して下さる団体様とは別に
ステージでダンスなどを披露して下さる団体様の
スケジュール組みや

こども向け縁日について、
屋台などで参加して下さる団体様の配置などに
ついて話し合いました。

その他毎年会場に飾っているハリボテのキャラクター
決めなど。

ステージイベントや屋台内容などの詳細については
これからこちらでご紹介していきます。
今年も踊り連の皆さまはもちろん、地域の皆さまにも楽しんで
いただけるようスタッフ一同準備しお待ちしております。

今年は ちょっと変わった「おいでん踊り」
お楽しみいただけるよう新しいコトに挑戦し
計画を練っております。

私たちの会場では「おいでん踊り」参加連さまたちに

2回にわたり事前説明会を開催しています。
ご協力&ご参加ありがとうございますしあわせ

第1回目は5月24日(土)になります。

参加踊り連+ステージ参加団体+司会者さまなど交流を兼ねて
ご参加いただいております。わーい

踊り連もステージ出演者さまも出店者さまも地域の皆さまも
一緒に安心・安全に楽しんでいただけるのが理想です。

私たちはとよた市民活動団体としてボランティア団体として
「マイタウンおいでん」16会場の1つを
スタッフ一同力を合わせ創っています。

「おいでんまつり」全体についてももちろん考えています。

今後の団体としての大まかな予定は―

●5月19日(月)・第1次踊り連申し込み各会場振り分け作業
          (全マイタウン)

●5月21日(水)・マイタウンおいでん連絡協議会(全マイタウン)
         ・ネット上にて各踊り連向け参加会場発表掲載

●        ・会場により第2次踊り連申し込み受付開始

●5月24日(土)・「まちなかおいでんwith JA」のみ
          第1回事前説明会

●6月11日(水)・マイタウンおいでん連絡協議会(全マイタウン)

●6月15日(日)・「まちなかおいでんwith JA」定例会

●6月22日(日)・「まちなかおいでんwith JA」のみ
          第2回事前説明会

となっています。


  
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Posted by エミリー  at 02:11Comments(0)定例会にて

2013年04月21日

今日はマイタウンおいでんの会合でした

まちなかおいでんwith JA Red & Blueスタッフ1年目の私です。

1年目視点ですが頑張るよ~わーい1年目視点でしか楽しめないことを
頑張る音符

さて、今日は
まちなかおいでんwith JA Red & Blue

(マイタウンおいでんの1つ)の会合でした。

マイタウンおいでんではめずらしい2日間開催7/13.14土・日の会場です。

(開催まであと約3カ月これから会合ペースも上がるん
ですって、これから佳境です。忙しくなるはず。)
はずって処は―スタッフの皆さんからのハナシでしか
これからのスタッフのやっていく事が想像できないから…
でも妄想好きな私としてはいろんな方向に妄想するのが好き。

時には行き詰まるけどやっぱり妄想するのが好き。笑える

それでもって、人が喜んでくれるのが一番好きハート

妄想は自由ですから
(最終的には形にしていかなきゃいかんですグーハートウィンク。)

今まではおいでん&よさこいに踊り手として参加してきました。
今年も踊り手もしますが今年はスタッフを楽しみたいと思ってます。

…いや違います、踊りもやっぱり楽しみたいですベー
(※2日間開催だからスタッフは交代制で1日は踊れる訳です。
願ったり叶ったりの嬉しい会場ですどきどき)

さて、本日の会合は「まちなかおいでんwith JA」のイベント
詳細内容について細かく突き詰めるところを話し合いました。

各自のやりたいことを寄せ集めて
できるのか、できないのか、集客は見込めるのか…etc…

まだ詳細は決定していないからこちらでは公開できないけれど、
これから徐々に「まちなかおいでんwith JA」スタッフのみんなの
想いやそこに参加、協力していただける方々をご紹介していきたいと
思っています。

安心、安全、楽しく踊れる会場が基本って

ところが「まちなかおいでんwith JA」のモットーです。
はい。私もここが基本と思います。

楽しく踊っていたでいて観ている人も楽しくなるそんな会場づくりの
お手伝いをしていきたいです。

皆様のご協力よろしくお願い致しますね。

今日は会合の写真を撮るのを忘れてしまいました汗

畳のお部屋で机を囲んで座布団敷いてみんなでお話し
しています。

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マイタウンおいでん各地日程表は私の4/10のブログをご覧下さい。

マイタウンおいでんとは?―
おいでんファイナル(7月最終週の土、今年は7/27(土))
に出場するための予選会です。

6/15~7/14の間豊田市内15会場で開催される地域の
おいでんまつりを「マイタウンおいでん」といいます。

近年の各地のマイタウンの特色は地元の夏まつりと
コラボしていたり、個性豊かな楽しいイベントになって
います。
フィナーレに大きな花火が打ち上げられるおまつりも
あり、感動的です。

昨年より「マイタウンおいでん」に園児が参加できるように
なり、リトル参加連も加わりました。

一般踊り連への各賞も豊富で参加連も観客も楽しい
おまつりです。

今年参加のためにもう練習しているチームもあるかと
思います。今年もいろんなマイタウンやファイナルで
楽しいチームに会えることが楽しみです。

おいでんに踊り連として参加申込
するには?―

・マイタウンおいでんのみ参加 50人まで(会場の複数選択可)
・マイタウン及びファイナルに参加 17~52人まで
 (踊り手、プラカード持ち、台車係りを含む)

・申込期間は5/7(火)~5/17(金)
・申込方法はネット、郵送、直接市役所まで

・豊田おいでんまつりHP→募集案内をご覧下さい。

  
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Posted by エミリー  at 23:31Comments(0)定例会にて

2013年03月24日

まちなかおいでんwith JA会合

今日は通常、月1回行われる「まちなかおいでんwith JA」の
会合の日でした。

「まちなかおいでんwith JA」とは、
豊田市内15会場あるマイタウンおいでん会場のうちの1つに
なります。

この会場の設営や準備などを行っているメンバーのグループ名が
「チームおいでん」です。

私は、昨年の夏「まちなかおいでんwith JA」の会場で当日
のみのボランティアとしてお手伝いさせていただきました。

その後から会合に参加させていただいています。
こちらの会合は豊田市市民活動センター(松坂屋側9F)の
活動室2で行っていますが、アットホームで何でも皆で話せる
話し合える雰囲気です。



今日は「まちなかおいでんwith JA」のイベント内での
企画について話し合いました。
それぞれ個人の考えや、こんな企画はどうだろうか?
という話を持ち寄り皆で考えました。

今年も「まちなかおいでんwith JA」の会場は2日間開催で
「まちなかおいでんwith JA Red &Blue」のイベント名に
なっています。
・まちなかおいでんwith JA Red(7/13・土)
・まちなかおいでんwith JA Blue(7/14・日)

マイタウンおいでんでは珍しい2日間連続開催です。
なぜ、2日間開催なのかというと、
1日目と2日目では実行委員長さんが異なり、
スタッフのほとんどの方が踊り連に所属していますので、
日替わり、交代で踊ることのできるようになっている訳です。

踊り参加しているスタッフの視点も交えながらおまつり創りが
行われています。

今後はいろんな立場の方からの視点、ご意見も必要であると
考えます。(今までにも考えてこられたと思います。)

スタッフが楽しいおまつり創り、参加する人が楽しいおまつり創り、
踊らない人も楽しいおまつり創りができたらなと思います。
それらや地域をつないで、更においでんファイナルへとつなげて
ゆけたらなどなど…いろいろ話し合っています。

スタッフ1年目まだまだこれから勉強してゆきます。

おいでんに踊り連として参加申込
するには?―

・マイタウンおいでんのみ参加 50人まで
・マイタウン及びファイナルに参加 17~52人まで
 (踊り手、プラカード持ち、台車係りを含む)

・申込期間は5月中旬頃
・申込方法はネット、郵送、直接市役所まで

・詳しくは豊田市HPへリンク→募集要項(PDFファイル)をご覧下さい。
※現在はまだ昨年の情報です。
  
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Posted by エミリー  at 23:03Comments(0)定例会にて